de Jennifer Bishop-Jenkins, ICMG
30 de setembro de 2016
Nas últimas quatro décadas, nossa indústria de limpeza experimentou um aumento notavelmente rápido de relativamente subvalorizado a altamente profissional. A impressionante expansão e profissionalização da indústria fala bem de todos nós. Dou crédito especial aos líderes do setor que pediram a todos que adotem melhor perspicácia nos negócios e práticas recomendadas a cada passo do caminho.
Mudanças rápidas também podem contribuir para alguma confusão e incerteza. Uma área contínua de confusão e desinformação continua sendo o uso apropriado do status de “contratado independente” como versus “funcionário” em um negócio de limpeza. Eu tinha ouvido tantas opiniões e interpretações diferentes sobre o que a lei permitia, que, quando abri os cães de peles do amor em 2014, comecei a fazer telefonemas para responder a algumas das minhas perguntas.
Advertem o esporor
Aí vem o aviso de isenção de responsabilidade: eu sou um mestre -cuidador, não um advogado tributário. Este artigo não substitui o aconselhamento jurídico de um advogado tributário. Mas entrevistei funcionários do IRS e agentes fiscais estaduais em meu estado natal de Illinois, advogados tributários privados e CPA (contadores públicos certificados). Passo aqui o que eles me disseram para fins educacionais gerais, enquanto, é claro, pedia a todos que consultem seus próprios advogados de negócios para aconselhamento jurídico em suas próprias situações e estados individuais.
Muitos cuidadores de todo o condado ainda estão sendo pagos como contratados independentes, mas vários especialistas que entrevistei observaram que muitos podem não fazer isso dentro dos limites da lei ou mesmo dentro de seus próprios interesses. Os funcionários do IRS, ou seus administradores fiscais estaduais, estão sempre disponíveis para responder às suas perguntas. E existem muitos advogados tributários excelentes e baratos e contadores públicos certificados (CPA) que o guiarão na lei e o aconselharão para seu próprio benefício profissional.
Não deixe isso acontecer com você
Uma história da experiência pessoal ilustra a importância de acertar isso:
Alguns anos atrás, ajudei temporariamente em uma loja de limpeza em uma cidade próxima, preenchendo um aparador ausente por dois dias. Enquanto fazia uma parada na minha mesa de preparação, conversei com o helicóptero muito talentoso ao meu lado.
Ela me disse que trabalhava lá há 29 anos. Eu a deixei saber como fiquei impressionado – ficando em um negócio por tanto tempo! Como éramos bastante próximos de idade, ambos na casa dos 50 anos, começamos a conversar sobre nossos sonhos mútuos para a aposentadoria, durante os quais ela declarou: “Sim, vou ter que começar a economizar para isso em breve!”
Ela então me revelou que, em três décadas trabalhando como aparador encomendado por lá, sendo pago em dinheiro embaixo da mesa, nunca havia pago na Previdência Social e não tinha assistência médica nem economia de aposentadoria. Nenhum.
Enquanto conversávamos, ficou claro que ela nem sabia que todos recebemos apenas o Seguro Social na aposentadoria se estivéssemos pagando no sistema a vida toda. Ela pensou que estaria coletando na aposentadoria – mas nunca havia pago nele. Ela trabalhava por dinheiro a vida toda, tinha 59 anos e precisava de substituição do joelho. Sem palavras e triste, eu só podia desejar -lhe bem e dei a ela o nome do meu maravilhoso CPA.
Este aparador não era funcionário legal nem contratado legal independente. Esse aparador, no entanto, cooperou por três décadas com um sistema orquestrado por seu empregador que era completamente ilegal para os dois. Mas ela foi a única que sofria as consequências mais devastadoras.
Diretrizes do IRS
A definição de um empreiteiro independente no nível federal, surpreendentemente, não é explicitado em estatuto – é definido apenas por jurisprudência. Houve aproximadamente 20 casos em que os tribunais decidiram sobre uma disputa sobre se um trabalhador era ou não um empregado ou um empreiteiro independente. Essas decisões foram transformadas em um conjunto de perguntas em um formulário do IRS que explica os critérios para quem reivindica o trabalho como contratado independente.
O formulário necessário é o SS-8 e está disponível em www.irs.gov digitando o SS-8 na caixa de pesquisa na parte superior da página inicial do IRS.
O formulário faz perguntas sobre o tema central do controle – quem toma decisões? Qual direção o dinheiro flui? Como o trabalhador recebe tarefas? A quem o cliente paga? Quem fornece aos clientes? Quem define as horas e as regras do negócio? O contratado independente deve estar no controle, que recebe todo o dinheiro do cliente diretamente, que possui e fornece aos clientes etc.
Aqui está um exemplo de um contratado independente legal do governo federal: o aparador poderia alugar uma estação de um proprietário de uma instalação por uma taxa fixa, fazer sua própria publicidade, estabelecer suas próprias horas e padrões de trabalho e não se reportar ao proprietário da instalação. Pode haver um contrato por escrito definindo o relacionamento e, o mais importante, o aparador coletaria dinheiro diretamente dos clientes.
Na mesma instalação, não haveria funcionários assalariados, apenas outro eunull